41 lượt xem

Proposal là gì? 4 yếu tố không thể thiếu của một proposal hoàn chỉnh | Acb-win.com

Sẽ là một tổn thất lớn nếu những người làm marketing không có khả năng viết đề xuất, một trong những bí quyết thành công của doanh nghiệp ngày nay. Vậy đề xuất là gì? Những yếu tố nào cần thiết cho một Đề xuất hoàn chỉnh?

Đề xuất là gì?

Đề xuất đó là đề xuất ý tưởng, trình bày nội dung, lên ý tưởng dự án, bất kỳ công việc nào để thuyết phục khách hàng, đối tác chiến lược được trình bày dưới nhiều hình thức, chủ yếu là powerpoint.

Một đề xuất đầy đủ thường bao gồm bốn phần:

  • Phần 1: giới thiệu về dự án
  • Phần 2: lấy khách hàng làm trung tâm
  • Phần 3: một mô tả chi tiết
  • Phần 4: chứng minh khả năng thực hiện dự án (năng lực và kinh nghiệm)

đề xuất-la-gi

4 phần tạo nên một đề xuất hoàn chỉnh

Phần 1: giới thiệu đề xuất – giới thiệu

Cũng giống như những kiểu viết khác, phần mở đầu luôn là một phần rất quan trọng quyết định người nhận có đọc tiếp hay không. Đặc biệt trong cuộc sống bận rộn và hối hả như hiện nay, kỹ năng đọc lướt để tìm ra ý chính cũng được nhiều người áp dụng. Điều này vô tình sẽ làm tăng nghĩa vụ viết đoạn mở đầu của đề xuất.

Đầu tiên, người viết đề xuất phải trả lời các câu hỏi “ai” và “cái gì” thông qua các nội dung chính sau:

  • Nội dung của đề xuất.
  • Tiêu đề của đề xuất.
  • Tên dự án, chương trình tổ chức.
  • Giới thiệu ngắn gọn về công ty, chức vụ cá nhân, các thành viên tham gia liên quan đến đề xuất.
  • Mục đích chính của đề xuất.
  • Nội dung, khung chương trình và kế hoạch triển khai chi tiết.
  • Thông tin liên lạc.

Đề xuất là gì?  4 yếu tố cần thiết của một đề xuất hoàn chỉnh 6

Hai yêu cầu cơ bản cho phần này là tính hấp dẫn và ngắn gọn. Bạn nên tạo cảm hứng, ấn tượng tốt cho người đọc để họ có thêm động lực tiếp tục khám phá cho đến trang cuối cùng. Ngoài ra, hãy viết ngắn gọn và súc tích vì khách hàng và đối tác cần có cái nhìn tổng quan trực quan về dự án một cách nhanh chóng. Nếu bạn cố gắng viết dài dòng và dài dòng, tỷ lệ thành công của đề xuất sẽ thấp hơn.

READ  Sàn eToro là gì? Hướng dẫn kiếm lợi nhuận lên đến 70%/năm | Acb-win.com

Phần 2: lấy khách hàng làm trung tâm – lấy khách hàng làm trung tâm

Sự khác biệt giữa các đề xuất sẽ được thể hiện chủ yếu qua phần này. Nếu bạn thuyết phục được khách hàng, đối tác thì bạn đã đặt chân đến ngưỡng cửa thành công. Và bất kỳ dự án, chương trình hay sản phẩm nào được tạo ra đều có chung một mục đích chính: tiếp cận khách hàng. Vì vậy, ở phần này, bạn cần chứng minh được giá trị mà công ty mang lại cho khách hàng để trả lời câu hỏi “tại sao họ nên sử dụng dịch vụ, sản phẩm của bạn?”.

“Tại sao”, “khi nào” và “ở đâu” là ba câu hỏi chính tạo nên nội dung của phần này:

  • Tại sao bạn muốn giới thiệu dự án hoặc chương trình này?
  • Kiến thức của khách hàng như thế nào? Làm thế nào bạn tìm ra?
  • Tại sao khách hàng và đối tác nên sử dụng và đầu tư vào dự án?
  • Lợi ích gì cho cả hai bên?
  • Chương trình diễn ra khi nào và ở đâu?
  • Các giai đoạn của dự án với ngày hoàn thành dự kiến.
  • Ước tính chi phí của dự án.

Đề xuất là gì?  4 yếu tố cần thiết của một đề xuất hoàn chỉnh 7

Khi bạn cung cấp những thông tin cần thiết về dự án, đó cũng là một biểu hiện của việc lấy khách hàng làm trung tâm. Họ cảm thấy được trân trọng và cũng có lý do chính đáng để đầu tư. Hãy chỉ ra những giá trị thiết thực hơn nữa mà đôi bên nhận được, những điều chân thành xuất phát từ trái tim đó sẽ chạm đến trái tim của khách hàng.

Phần 3: mô tả chi tiết về những gì dự án thực hiện – mô tả chi tiết

Sau khi nêu ra những điểm khó khăn và mối quan tâm của khách hàng trong Phần 2, hãy chứng minh rằng đề xuất của bạn có thể giải quyết câu chuyện trên. Đề xuất dự án của bạn sẽ hoạt động như thế nào để làm hài lòng anh ấy? Nếu phần 2 chủ yếu tập trung vào khách hàng mục tiêu, thì phần này sẽ trình bày chi tiết và cụ thể hóa nội dung và phương pháp của đề xuất.

Đề xuất là gì?  4 yếu tố cần thiết của một đề xuất hoàn chỉnh 8

QUẢNG CÁO

Câu hỏi chính trong phần này chỉ có một, đó là “làm thế nào”:

  • Đề xuất của bạn giải quyết vấn đề trên như thế nào?
  • Bạn mang đến giải pháp gì cho khách hàng của mình?
  • Họ sẽ cảm thấy thế nào sau khi sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn?
  • Họ phải trả bao nhiêu cho nó?
  • Ý tưởng cụ thể của đề xuất là gì?
  • Khó khăn, thách thức và cơ hội của dự án (swot) là gì?
READ  Tại sao giới thiệu MBBank nhưng không nhận được tiền? | Acb-win.com

Đề xuất là gì?  4 yếu tố cần thiết của một đề xuất hoàn chỉnh 9

Bạn có thể hiểu đơn giản một đề xuất là một cách để gia tăng trực giác / điểm đau của khách hàng và từ đó, đưa ra các giải pháp và dự án để thỏa mãn, hài lòng hoặc vượt qua chúng. Vì vậy, concept, kịch bản chương trình và kế hoạch chi tiết kèm theo (thường là kế hoạch truyền thông) là 3 yếu tố không thể thiếu trong nội dung dự án. Chỉ khi đó, bạn mới chứng minh được tiềm năng của dự án và tỷ lệ thành công cho khách hàng và đối tác trong việc đưa ra quyết định đầu tư.

Phần 4: chứng minh khả năng của các công ty và cá nhân

Bạn có thể hình dung rằng quy trình đề xuất sẽ diễn ra như thế này: tổng quan → nêu vấn đề → giải quyết vấn đề → thể hiện kỹ năng của người có thể giải quyết vấn đề. Sau khi hoàn thành các bước trước đó, việc cuối cùng là hãy cho khách hàng và đối tác một sự chắc chắn rằng bạn có thể thực hiện thành công các đề xuất đã đề ra.

Có thể trước đây đã có những dự án, đề xuất tương tự nhưng không thành công, có thể do đội ngũ thực hiện. Sau đó, nó cho thấy rằng công ty của bạn và bạn có khả năng và kinh nghiệm để hoàn thành đề xuất dự án. Bạn có thể thể hiện nó bằng:

  • Nêu những thành tích, danh hiệu của các tập thể, cá nhân đã đạt được trong thời gian qua trên các lĩnh vực liên quan.
  • Các dự án bạn đã đề xuất và kết quả của các dự án đó.
  • Trình bày kinh nghiệm và năng lực của nhân viên.
  • Liệt kê những đối tác đã làm việc cùng nhau để xây dựng lòng tin.

Đề xuất là gì?  4 yếu tố cần thiết của một đề xuất hoàn chỉnh 10

Bằng cách này bạn có thể kiếm điểm và tạo dựng uy tín trong mắt khách hàng. Họ sẽ quyết định đầu tư sau khi bị bạn chinh phục. Nếu có thiếu sót hoặc lỗi nhỏ trong đề xuất, họ cũng sẽ dễ dàng trao đổi hơn vì họ không muốn đánh mất một dự án tốt và một đội chất lượng tốt.

Một số lưu ý khi viết đề xuất

Viết đề xuất dự án chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Để một đề xuất được thông qua, phải có nhiều đề xuất trước đó bị từ chối trên cơ sở tiến độ đó. Vì vậy, nếu bạn muốn rút ngắn khoảng cách đến thành công, hãy ghi nhớ một số điều khi viết đề xuất của bạn:

  • Đã chọn ngôn ngữ, lịch sử.
  • Bằng chứng về hình ảnh sắc nét, cụ thể và rõ ràng.
  • Diễn đạt đúng trọng tâm, ngắn gọn, đơn nghĩa.
  • Nội dung nhất quán từ đầu đến cuối.
  • Các dự án luôn được đính kèm với các mốc thời gian chi tiết.
READ  Ngân hàng ACB là gì ngân hàng gì? nhà nước hay tư nhân, uy tín không? | Acb-win.com

Như vậy bạn đã hiểu thế nào là một đề xuất thực sự cũng như các yêu cầu của một đề xuất đầy đủ. Với bài viết này, tôi hy vọng bạn sẽ thu phục được khách hàng và đối tác của mình bằng những đề xuất dự án tuyệt vời. Cảm ơn bạn đã theo dõi những dòng này và bạn có thể tìm thấy nhiều bài viết hay hơn về các chủ đề tương tự trên Tino Wiki. Chúc may mắn!

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để thiết kế một bản cầu hôn ấn tượng?

Bạn có thể sử dụng các mẫu phần mềm được thiết kế sẵn, vì vậy bạn chỉ cần chèn nội dung sao cho phù hợp với các mẫu thiết kế. Một số mẫu tuyệt vời bạn có thể xem trên Pinterest hoặc Canva và các trang web khác. Bạn có thể đọc thêm bài viết tải các mẫu powerpoint đẹp miễn phí tại đây.

Việc soạn thảo đề xuất sẽ do bộ phận nào chịu trách nhiệm chính?

Thông thường, đề xuất dự án được lập kế hoạch và thực hiện bởi bộ phận marketing để thực hiện các chiến dịch giới thiệu và quảng bá sản phẩm. Do đó, người chịu trách nhiệm chính có thể là nhân viên của bộ phận marketing phối hợp với các bộ phận liên quan đến dự án.

Độ dài lý tưởng của một đề xuất là gì?

Tùy theo tính chất của dự án mà thời gian ngắn hay dài sẽ tương ứng với quy mô của đề xuất. Có những đề xuất dài vài trang, nhưng có những đề xuất dài đến vài chục trang. Bạn chỉ cần gửi đủ nội dung, không thừa – không thiếu là được.

Tệp đề xuất nên ở định dạng tệp nào?

Một nguyên tắc chung là bạn có thể chỉnh sửa file word theo ý mình nhưng khi gửi đề xuất thì nên xuất ra file pdf để đúng chất lượng và nội dung người nhận, tránh lỗi hiển thị.

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Lầu 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q.1, TP.
    VPĐD: 42 Trần Phú, P.4, Q.5, TP.HCM
  • Điện thoại: 0364 333 333
    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: sales@tino.org
  • Trang web: www.tino.org