79 lượt xem

Outlook mail là gì? Cách cài đặt mail Outlook trên máy tính | Acb-win.com

Quản lý email là một phần rất quan trọng đối với những ai phải sử dụng email hàng ngày và thường xuyên. Do đó, nhân viên văn phòng, giám đốc điều hành, công ty và thậm chí cả sinh viên đã phải tìm kiếm các ứng dụng thư có thể mang lại cho họ nhiều tiện lợi hơn. Một trong số đó là thư Outlook.

Vậy Outlook Mail là gì? Làm thế nào để cài đặt thư Outlook trên máy tính? Hãy cùng TinoHost tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Thư Outlook là gì?

Outlook Mail là một dịch vụ email miễn phí do Microsoft phát triển và cung cấp. Thư Outlook hiện bao gồm phiên bản 2013 cho Windows và phiên bản 2011. Thư Outlook được các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng với mục đích chính là quản lý email hiệu quả hơn.

Cách sử dụng thư Outlook tương tự như email thông thường. Bên cạnh đó, Outlook mail còn có nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý tác vụ, quản lý danh bạ, lịch, … Nếu bạn có tài khoản Outlook, nó sẽ tự động kết nối với các ứng dụng Microsoft khác như OneDrive, Skype, Office Online, OneNote, và nhiều ứng dụng khác ứng dụng thú vị.

Dịch vụ thư Outlook hiện đang rất phổ biến. Nhiều doanh nghiệp, tổ chức cũng đã tận dụng tối đa các tính năng, biến Outlook trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc. Đặc biệt, khi xem xét email tên miền của bạn, Outlook được nhiều công ty ưa thích.

Lịch sử ra đời của Outlook

Hãy cùng TinoHost kiểm tra các giai đoạn phát triển Outlook:

  • Năm 1997 Microsoft Outlook 97 được phát hành với chức năng là một trung tâm làm việc với e-mail, các cuộc hẹn, quản lý liên lạc, quản lý công việc.
  • 2003: Microsoft Outlook 2003 phát triển các bộ lọc chống thư rác và chống lừa đảo và khả năng nhận và gửi thư bằng nhiều tài khoản
  • 2006: Outlook 2007 được tạo ra để hỗ trợ duyệt qua RSS và nhận tin nhắn SMS từ điện thoại
  • 2010: Microsoft Outlook được phát hành, Outlook Mobile cho Windows Phone 7 và Outlook cho Mac 2011 ra đời.
  • 2013: Microsoft Outlook 2013 đã được phát hành và cũng là phiên bản hiện đang được Windows sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của thư Outlook

Outlook Mail đã được phát triển thành một ứng dụng dành cho máy tính để bàn riêng biệt mà không cần phải sử dụng trình duyệt web, điều này sẽ giúp người dùng thuận tiện hơn khi sử dụng. Bên cạnh đó, Outlook mail còn có nhiều tính năng nổi bật như:

  • Tốc độ truy cập cao
  • Nó có thể tích hợp với các trang mạng xã hội “hot” hiện nay như: Facebook, Twitter, LinkedIn…
  • Nhờ chức năng phân loại email theo kích thước, thời gian nhận, thời gian gửi, …, người dùng sẽ dễ dàng tìm thấy email và tập tin
  • Hỗ trợ gửi email với các tệp lớn có thể kết hợp với Skydrive, OneDrive
  • Khả năng khôi phục các email đã xóa ngay cả khi đã xóa vào thùng rác.
  • Chức năng chặn email từ một tên miền hoặc địa chỉ nhất định, tránh spam
  • Không gian lưu trữ không giới hạn trong thư Outlook
  • Có thể đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời
  • Cho phép bạn nhóm các tin nhắn đến, lọc các tin nhắn riêng tư từ các cá nhân / công ty
  • Chức năng ghim để bảo mật các tin nhắn quan trọng.

Ngoài ra còn có nhiều tính năng hữu ích khác được cung cấp bởi Outlook mail.

Ưu điểm và nhược điểm của thư Outlook là gì?

Lợi thế chính

  • Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ có thể mở rộng
  • Bảo mật cao và chức năng chống thư rác
  • Kết nối khác nhau

Sai sót

  • Không có tính năng phòng thí nghiệm thử nghiệm: Thư Outlook không có tính năng này. Experiment Labs là một tính năng rất hữu ích cho phép người dùng thực hiện các tác vụ mở rộng trên dịch vụ Gmail.
  • Hiệu suất Outlook giảm khi các thư mục (hộp thư đến, lịch, tác vụ, thư đã gửi và đã xóa) chứa quá nhiều dữ liệu.
  • Nó không phải là một công cụ hoàn toàn miễn phí – nếu máy tính của bạn không được cài đặt sẵn Outlook, bạn sẽ phải trả tiền để mua nó nếu muốn sử dụng.

Hướng dẫn cài đặt Outlook Mail trên máy tính của bạn

Outlook là một phần mềm được phát triển bởi nhà sản xuất Microsoft. Thông thường, máy tính của bạn sẽ được cài đặt và cập nhật theo mặc định.

Outlook đã được cài đặt trên máy tính của bạn chưa?

Để kiểm tra xem máy tính của bạn có tích hợp phần mềm này hay không, hãy làm như sau:

Thư Outlook là gì?  Cách cài đặt Outlook Mail trên máy tính 2

QUẢNG CÁO

  • Với máy Windows: đi tới menu bắt đầu e Gõ cụm từ “Quang cảnh” vào thanh tìm kiếm
  • Với máy Mac: Bạn có thể tìm thấy Outlook trong phần Finder của thanh bên ngay bên dưới Ứng dụng.

Trong trường hợp máy của bạn không có Outlook, bạn có thể cài đặt phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook với Office 365 bằng cách trả phí hàng tháng hoặc mua hoàn toàn.

Trong trường hợp bạn đã cài đặt Outlook trên máy của mình, bạn có thể bắt đầu tạo tài khoản thư Outlook bằng cách làm theo các bước bên dưới.

Tạo tài khoản thư Outlook

Bước 1: Truy cập trang web: https://signup.live.com/ nhấp chuột “Nhận một địa chỉ email mới”.

Outlook-mail-sau

Trong phần email mới có 2 tùy chọn để bạn lựa chọn là Hotmail và Outlook, bạn chọn “Quang cảnh”.

Outlook-mail-sau

Tiếp theo, nhập tên email và mật khẩu của bạn. Lưu ý, độ dài mật khẩu phải lớn hơn 8 ký tự bao gồm đầy đủ số, chữ ký và chữ cái đặc biệt.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin họ và tên, sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.

Outlook-mail-sau

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân như: năm sinh, quê quán. Sau đó nhấn vào “Tiếp theo”.

Outlook-mail-sau

Bước 4: Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn gần như đã thực hiện xong các bước tạo tài khoản Outlook của mình. Trong bước tiếp theo, bạn có thể định cấu hình hộp thư dựa trên các tính năng do Outlook cung cấp, chẳng hạn như:

  • Múi giờ: Phạm vi thời gian bạn muốn sử dụng
  • Chủ đề: Nền chính của tài khoản của bạn
  • Chữ ký: Chữ ký hiển thị dưới mỗi email gửi đi của bạn
  • Sau đó, bạn có thể sử dụng thư Outlook với tài khoản Outlook bạn vừa đăng ký.
Outlook-mail-sau

Hy vọng qua bài viết mà TinoHost vừa chia sẻ, các bạn sẽ hiểu được những điều cơ bản nhất liên quan đến Outlook mail và cách tạo tài khoản Outlook mail. Hãy sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả để bạn có thể khai thác tối đa email trong thời đại 4.0!

Câu hỏi thường gặp về Thư Outlook

Phần mềm Outlook có miễn phí không?

Outlook được phát triển bởi Microsoft, vì vậy nó thường được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn. Nếu thiết bị không có nó, bạn sẽ cần phải mua nó để sử dụng nó.

Có phần mềm duyệt thư nào khác ngoài thư Outlook không?

Outlook là phần mềm được các công ty sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều phần mềm duyệt email khác cần phải kể đến như:

  • eM Client: Điểm mạnh của eM là giao diện khá dễ nhìn, nhẹ nhàng và thân thiện. Tuy nhiên, điểm yếu của nó là không hỗ trợ quá nhiều thao tác lọc như Outlook nhưng cũng đủ dùng cho các nhu cầu cơ bản.
  • Thunderbird: Thunderbird có một hệ thống email được đơn giản hóa, dễ dàng và thuận tiện cho người dùng. Nhiều tiện ích mở rộng với nhiều tính năng bổ sung phong phú.
  • Mailbird: Mailbird mang lại trải nghiệm khá tốt cho một mail client, Mailbird hỗ trợ nhiều tài khoản khác nhau như tài khoản Facebook, Google, Youtube và nhiều tài khoản khác đều được quản lý trong giao diện phần mềm, với giao diện khá gọn gàng và thân thiện

Sử dụng thư Outlook có hiệu quả hơn Gmail không?

Không phải. Gmail vẫn có các điểm mạnh của Outlook như:

  • Rất dễ sử dụng và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
  • Gmail có nhiều tính năng để cải thiện năng suất của bạn
  • Các khả năng tùy chỉnh khác nhau
  • Gmail tích hợp với một số công cụ khác của Google. Ngoài ra còn có nhiều plugin mở rộng khả năng của Gmail hơn nữa
  • Gmail có sự hỗ trợ mạnh mẽ của cộng đồng. Trung tâm trợ giúp của Gmail được tổ chức tốt và hiệu quả với nhiều câu hỏi.

Nếu bạn không phải là công ty hoặc nhân viên, bạn có cần sử dụng thư Outlook không?

Không cần. Bởi vì một cá nhân thường sử dụng thư ít hơn những người khác. Vì vậy, bạn chỉ cần sử dụng email thông thường. Tuy nhiên, do tiện ích được cung cấp bởi Outlook Mail, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ này nếu muốn.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, hãy liên hệ ngay với TinoHost để được tư vấn chi tiết hoặc qua Fanpage để cập nhật thông tin mới nhất!

Với hơn 5 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ hosting, cho thuê máy chủ, dịch vụ tên miền và bảo mật website, hãy để TinoHost đưa bạn đi trên con đường tạo dựng thương hiệu của mình trên bản đồ công nghệ toàn cầu!

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Lầu 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q.1, TP.
    VPĐD: 42 Trần Phú, P.4, Q.5, TP.HCM
  • Điện thoại: 0364 333 333
    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: sales@tino.org
  • Trang web: www.tino.org

READ  Gói tài khoản Vietcombank Plus là gì? Cách đăng ký và sử dụng | Acb-win.com