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Jira là gì? Tại sao Jira được đánh giá là giải pháp quản lý dự án hiệu quả cho mọi doanh nghiệp? | Acb-win.com

Jira è un sistema software di gestione dei progetti in cui la flessibilità e la personalizzazione dell’utente sono fondamentali. Se stai cercando un buon software di supporto per le aziende, non dovresti perdere Jira. Allora, cos’è Jira? Esploriamo il software con Tino Group in modo più dettagliato sotto questo articolo!

A proposito di Jira

Cos’è Jira?

Jira è considerata un’applicazione creata per tracciare, rilevare e gestire gli errori/problemi degli utenti durante l’implementazione dei progetti di un’organizzazione. Il software Jira è sviluppato dalla società di software Atlassian con sede in Australia.

In sostanza, Jira è un sistema di gestione dei progetti centralizzato e altamente personalizzabile. Qualsiasi progetto che adotta Jira deve accedere a un database centrale e ogni progetto deve passare attraverso un determinato flusso di lavoro. Di conseguenza, gli utenti possono controllare bene lo stato e l’avanzamento del progetto per ottenere un’elevata efficienza attraverso regole rigide e flessibili durante il passaggio da uno stato all’altro.

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Quali sono gli ingredienti base di Jira?

Ruoli

Questo è il componente che definisce i ruoli del progetto. I ruoli confermeranno chi è coinvolto nel progetto, solo coloro che vengono aggiunti ai ruoli possono creare l’allocazione delle risorse e il team di progetto in un secondo momento. In un ruolo può includere molte persone.

Problema

Il componente Problema in Jira di solito include attività, bug, funzionalità o altri tipi di lavoro di progetto.

Progetto

Questa è una funzione che utilizza l’autorizzazione Approva Worklog per ogni membro del progetto. Coloro che appartengono al team di qualsiasi gruppo riceveranno l’Approva Worklog per i membri di quel gruppo. Il Project Management sarà la persona autorizzata ad approvare per tutti i membri del progetto.

Componenti

Questo è il componente che parla del prodotto del progetto L’utente inserirà tutti i prodotti finiti del progetto presi nel file del piano di vendita da includere qui. Nel caso in cui il tuo progetto segua il modello Scrum, sarà il Prodotto Sprint corrispondente.

Flusso di lavoro

Questo è un amministratore di Jira. L’utente può configurare il flusso di lavoro, le condizioni, la convalida e la funzionalità del progetto. Il flusso di lavoro sarà la pagina che ti offre una panoramica e include i passaggi di base per ogni componente del tuo lavoro.

Priorità

Questa è la priorità di un errore. La priorità include 4 livelli, l’utente può scegliere i dati appropriati in base all’elenco dei dati.

Stato

Questo è rappresentativo delle posizioni dei problemi nel flusso di lavoro

Cos'è Jira?  Perché Jira è considerata un'efficace soluzione di gestione dei progetti per ogni azienda?  2

ANNUNCIO

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Funzioni di base di Jira

  • Supportare la gestione dei progetti e monitorare i progressi.
  • Supporta il monitoraggio di attività, bug, miglioramenti e nuove funzionalità. Jira ti aiuta anche a gestire bene tutti i problemi che si verificano nel progetto.
  • Crea e archivia filtri altamente configurabili in tutto il sistema. Inoltre, Jira ti aiuta anche a condividere filtri con altri utenti, iscriverti e ricevere risultati tramite un sistema di posta elettronica periodico.
  • Crea flussi di lavoro compatibili con i requisiti specifici di ogni progetto.
  • La creazione di un dashboard consente agli utenti di avere uno spazio separato per tenere traccia delle informazioni personali correlate.
  • Supporta una varietà di report statistici e molti grafici diversi, adatti a ogni tipo di progetto e oggetto utente.
  • Gli utenti si integrano facilmente con il sistema di applicazioni come Email, Excel, RSS, …
  • Funziona su tutte le piattaforme, sistemi operativi e database.

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Valuta i pro ei contro di Jira

Vantaggio

  • Jira ha funzioni di decentramento estremamente dettagliate. Non solo funziona in un progetto comune, ma Jira assegna anche autorizzazioni separate per ogni attività per aiutare il team tecnologico a proteggere meglio le proprie informazioni proprietarie.
  • Jira può integrarsi con molti sistemi diversi e funziona bene.
  • Il sistema di moduli e gli strumenti aggiuntivi consentono agli utenti di personalizzare, estendere e integrare Jira nel sistema attuale.
  • Jira è testato e sviluppato con gli standard HTML con i browser più diffusi oggi.
  • Puoi utilizzare Jira che funziona su qualsiasi piattaforma hardware, sistema operativo e database.
  • Ogni schermo interno di Jira ha la sua versione e può essere stampato, aiutando gli utenti a garantire un trasferimento flessibile e facile di copie cartacee.
  • Puoi integrare direttamente Jira con il codice nell’ambiente di sviluppo e diventare lo strumento giusto per qualsiasi sviluppatore di software.

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Difetto

  • Jira ha un costo d’uso piuttosto alto. Puoi provare Jira gratuitamente per 7 giorni. Per le aziende su larga scala, l’utilizzo di Jira è più costoso. Ad esempio: 1 mese spendi $ 10 per 10 account, da 11 a 100 account, la commissione sarà di circa $ 7 / mese per un account.
  • Gli utenti impiegheranno molto tempo e sforzi per configurare Jira. Pertanto, Jira promuove un’efficienza ottimale solo con progetti di grandi dimensioni, poco adatti a progetti piccoli e medi.
  • Jira supporta solo la lingua inglese con molti termini complicati e difficili da usare.
  • Il processo di lavoro con Jira richiede agli utenti una comprensione profonda e completa.

Istruzioni per l’utilizzo delle operazioni su Jira dalla A alla Z

#primo. Crea un nuovo problema

Passo 1: Tu scegli il pulsante “Creare” nella barra in alto.

Passo 2: Immettere le informazioni rilevanti come richiesto dal sistema

  • Progetto: Seleziona il nome del progetto
  • Tipo di problema: Il tipo di problema può essere: Bug, Task, Epic, ecc.
  • Sommario: Riepilogo del contenuto del progetto per il numero da creare.
  • Priorità: Livello di priorità. Sebbene sia un’opzione, dovresti scegliere una priorità per concentrarti prima sulla risoluzione di problemi importanti.
  • Scadenza: Tempo di completamento del progetto.
  • Componenti: Descrizione degli ingredienti, contenuto dettagliato
  • Influisce sulla versione/i: Effetti, ambiente di prova
  • Correzione della versione/i: Allega il file della versione modificata quando necessario
  • Assegnatario: La persona responsabile della gestione del progetto.

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Passaggio 3: Configura problema come preferisci

  • Fare clic su seleziona “Configura campi” => Seleziona “Costume”.
  • Seleziona le informazioni che desideri nascondere/mostrare in base alle tue esigenze, oppure puoi scegliere “Tutti” per visualizzare tutti i campi di informazioni.

#2. Condurre l’interazione con il problema

Passo 1: Organizzi e classifichi gli allegati come preferisci per una facile gestione.

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Passo 2: Copia problema

  • Accede al numero che si desidera copiare.
  • Tu scegli “Di più” => Seleziona “Clone”.

Passaggio 3: Converti sotto-attività in emissione e viceversa

  • Tu scegli Sotto-attività/problema vuoi cambiare in Problema/attività secondaria.
  • Tu scegli “Di più” => “Converti in problema” => “Converti in attività secondaria”.

Passaggio 4: Vota per il problema preferito.

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Passaggio 5: Tieni traccia dei problemi tramite adesivi per classificare e cercare facilmente i problemi in base a:

  • Selezionare “Problema”
  • Selezionare “Di più” => “Etichette” per aggiungere o rimuovere adesivi.

#3. Ricerca problema

  • Ricerca rapida: Inserisci le parole chiave nella casella “Ricerca rapida” => Seleziona “Accedere”.
  • Ricerca di base: Nel menu Problemi sulla barra dell’intestazione, selezionare “Cerca problema”.
  • Ricerca Avanzata: Nel menu Problemi sulla barra dell’intestazione, selezionare “Cerca problema” => Seleziona “Avanzate”.

Azioni relative ai risultati della ricerca

  • Vista elenco/vista dettagliata: Personalizza l’interfaccia di visualizzazione.
  • Clicca sul nome della colonna: Modificare l’ordinamento su ciascuna colonna.
  • Nascondi/Mostra colonne: Fai clic su Colonne e seleziona le colonne che devi mostrare/nascondere.
  • Sposta colonna: trascinare e rilasciare il mouse nella posizione in cui si desidera spostare la colonna.
  • Vedi i dettagli del problema: Fare clic su Parola chiave o Problema.

#4. Crea un filtro di ricerca

Tipi di filtri

  • Filtro di sistema – Filtro di sistema: Questi sono i filtri disponibili del sistema come tutti i problemi, gli elementi visualizzati di recente, i tuoi rapporti, i problemi che hai aperto.
  • Filtro preferito – Filtro preferito: I filtri generati dagli utenti sono disposti in un ordine alfabetico specifico.

Operazioni di filtro

Dopo aver creato un filtro, Jira ti consente di fare altre cose come: cercare filtri, aggiornare filtri, eliminare filtri, creare filtri più anonimi, aggiungere filtri ai preferiti , condividere un filtro o seguire un filtro.

#5. Rapporto

Le straordinarie caratteristiche del software Jira in particolare forniscono una varietà di diversi tipi di report (oltre 10 tipi) per aiutare i project manager ad avere una panoramica e dettagli in modo rapido ed efficiente. I tipi di rapporti importanti su Jira sono:

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  • Statistiche del numero di Issue nel tempo
  • Visualizza il numero di problemi che sono stati creati e il numero di problemi che sono stati risolti in un determinato periodo di tempo.
  • Visualizza i report statistici come grafici a torta in base a criteri statistici selezionati dall’utente.
  • Segnala il numero di Problemi generati in un determinato periodo selezionato dall’utente.

Sopra ci sono informazioni su “Cos’è Jira?” e dettagli su come utilizzare Jira dalla A alla Z per i principianti sono stati compilati da Tino Group per inviarti. L’applicazione di qualsiasi software di gestione del lavoro per le aziende, dovresti considerare attentamente sia le funzionalità che i costi per ottenere il miglior effetto. Spero che questo articolo ti aiuti ad avere più basi per scegliere il software giusto per la tua attività. Buona fortuna!

Domande frequenti su Jira

Quali lingue supporta Jira per gli utenti?

Attualmente, Jira supporta solo la lingua inglese per gli utenti.

I progetti piccoli e medi dovrebbero applicare Jira?

Risposta: no. Jira è adatto solo per grandi progetti. Per piccoli e medi progetti (sotto i 3 mesi) non è adatto all’uso.

Usare Jira costa molto?

Il costo dell’implementazione di Jira dipenderà da molti altri fattori. Puoi scegliere tra diverse opzioni come segue:

  • Per piccoli gruppi: 10 USD/mese/persona per gruppi fino a 10 persone.

  • Per i team in via di sviluppo: 75 USD/mese/persona per gruppi fino a 15 persone. Se il tuo gruppo ha 15 membri o più, Jira ha pacchetti fino a 2000 persone tra cui scegliere.

Chi dovrebbe usare Jira?

Jira è un software per la gestione dei progetti adatto all’uso nei dipartimenti di marketing, dipartimenti di supporto presso banche/imprese commerciali, società di lavoro a distanza o datori di lavoro specializzati (collaboratori, liberi professionisti,…).

SOCIETÀ PER AZIONI DEL GRUPPO TINO

  • Sede centrale: L17-11, Piano 17, Vincom Center Building, No. 72 Le Thanh Ton, Ben Nghe Ward, Distretto 1, Ho Chi Minh City
    Ufficio di rappresentanza: 42 Tran Phu, Ward 4, District 5, Ho Chi Minh City
  • Telefono: 0364 333 333
    Call center gratuito: 1800 6734
  • E-mail: sales@tino.org
  • Sito web: www.tino.org

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