16 lượt xem

CSV là gì? Hướng dẫn cách mở file CSV | Acb-win.com

Khi bạn nhận được tệp .csv, bạn thường sử dụng Excel để mở tệp đó. Vậy CSV là gì? Tại sao không sử dụng định dạng Excel để lưu tệp mà lại sử dụng CSV? Họ khác nhau? Trong bài viết này TinoHost sẽ giải đáp cho bạn!

CSV là gì?

Tập tin CSV viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy bản dịch tạm thời giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Đây là một loại tệp chứa danh sách dữ liệu. Thay vì lưu trữ thông tin trong các cột, tệp CSV lưu trữ thông tin được phân tách bằng dấu phẩy.

CSV là một định dạng tệp cực kỳ tiện lợi và phổ biến cho các ứng dụng di chuyển dữ liệu văn bản và số từ chương trình này sang chương trình khác. Ví dụ: bạn có thể xuất danh bạ của mình từ Outlook sang tệp CSV rồi nhập chúng vào danh bạ Google chẳng hạn.

csv-la-gi

Cấu trúc của tệp CSV

CSV có cấu trúc cực kỳ đơn giản. Nó là một danh sách các dữ liệu chỉ được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: “địa chỉ liên hệ” phù hợp với định dạng tệp CSV này.

Tên, email, số điện thoại, địa chỉ

Trúc Lâm, truclam @ example.com, 0833999875,24 Linh Trung

Lam Truc, lamtruc @ example.com, 0844999875,23 Linh Trung

Đây là một ví dụ đơn giản. Tuy nhiên, dữ liệu bạn nhập có thể là vô hạn. Bạn có thể thấy cấu trúc rõ ràng của chúng bao gồm 2 phần:

  • Trường dữ liệu đầu tiên trên bảng: Tên, email, số điện thoại, địa chỉ
  • Nội dung của mỗi trường tương ứng với trường đầu tiên: Trúc Lâm, truclam @ example.com, 0833999875,24 Linh Trung.

Rất thuận tiện để phân tách dữ liệu bằng một dấu phẩy, nhưng còn những trường hợp dữ liệu của bạn chứa dấu phẩy thì sao?

Cấu trúc đơn giản của chúng giúp dễ dàng nhập vào bất kỳ bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu nào khác, từ Microsoft Excel đến Google Trang tính, v.v.

Giới hạn các trường dữ liệu (hàng) đối với một số ứng dụng phổ biến:

  • Microsoft Excel: 1,048,576 dòng.
  • Số Apple: 1.000.000 dòng.
  • Google Trang tính: 5.000.000 hàng (kết hợp cột và hàng).
  • OpenOffice và LibreOffice: 1,048,576 dòng.
  • Các công cụ soạn thảo văn bản như: WordPad, TextEdit, Notepad, … Không giới hạn số dòng.

CSV được sử dụng để làm gì?

Vì tính đơn giản của nó, CSV có thể được sử dụng trên hầu hết các ứng dụng bảng tính, phục vụ như một phương pháp nhập dữ liệu nhanh chóng, đơn giản và có độ chính xác cao.

Một số ví dụ cụ thể bạn có thể thấy bao gồm:

CSV là gì?  Hướng dẫn cách mở tệp CSV 3

QUẢNG CÁO

  • Danh bạ Outlook và Danh bạ Google.
  • Tệp nhập hàng loạt cho WooCommerce.
  • Dữ liệu mức đơn giản bao gồm các ký tự chữ và số.

Làm cách nào để mở tệp CSV?

Mở bằng Excel

Nếu máy tính của bạn có sẵn phần mềm Excel hoặc bộ Office thì việc này sẽ cực kỳ đơn giản.

Mở tệp trực tiếp

Sau khi tải xuống tệp, nhấp đúp trực tiếp vào tệp để mở tệp. Tùy theo máy mà chế độ mặc định là Excel hoặc không. Trong trường hợp đó, tệp sẽ được mở trực tiếp.

Nếu không, hãy làm theo các bước sau:

  • Nhấp chuột chuột phải lưu trữ => Chọn Mở với
  • Một thông báo được hiển thị với nội dung: Bạn muốn mở tệp này như thế nào?
  • Bạn chọn Biểu tượng Excel mở. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấp vào Nhiều ứng dụng hơn tìm kiếm ứng dụng Excel.

Mở tệp từ Excel

  • Bước 1: ứng dụng Excel mở ra
  • Bước 2: Bấm Mở, nếu Excel hiển thị chế độ mở mới, bấm Mở Sổ làm việc Khác. Và Excel sẽ đưa bạn đến giao diện Mở.
  • Bước 3: Nhấp vào Duyệt qua.
  • Bước 4: thay đổi khẩu độ ở góc bên phải thành Tất cả các tệp (*. *) để tìm kiếm hoặc bấm chọn Tệp văn bản (* .prn, * .txt, * .csv) để lọc để giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn.
  • Bước 5: Nhấn đúp chuột hoặc bấm chọn và hãy nhấn Mởđể mở tệp.

Nếu thành công, dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng bảng.

csv-la-gi
Chế độ demo mở mẫu nhanh

Mở bằng trình chỉnh sửa

Để mở như thế này, hãy làm như sau:

  • Nhấp chuột chuột phải lưu trữ => Chọn Mở với
  • Một thông báo được hiển thị với nội dung: Bạn muốn mở tệp này như thế nào?
  • Bạn chọn Biểu tượng Notepad mở. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấp vào Nhiều ứng dụng hơn tìm kiếm ứng dụng Notepad. Ngoài ra, bạn có thể mở bằng WordPad, TextEdit, trực tiếp trên máy tính của mình.

Mở tệp CSV bằng Google Trang tính

Google rất ủng hộ việc tạo bảng, mặc dù ứng dụng Google Sheet hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể mở tệp CSV bằng Google Trang tính như sau:

  • Bước 1: Bạn mở Google Trang tính và bấm vào biểu tượng thư mục khoanh tròn.
  • Bước 2: Sau khi vào giao diện mở tệp, bạn bấm vào nút tải lên.
  • Bước 3: Bạn có thể Kéo và thả tệp trực tiếp từ máy tính của bạn của bạn trong vùng gạch nối của hộp Kéo tệp vào đây. Hoặc bấm vào chọn tệp từ thiết bị tìm tập tin của bạn.
csv-la-gi

Khi hoàn tất, nội dung của tệp sẽ xuất hiện.

Cách tạo tệp CSV?

Việc tạo tệp CSV khá đơn giản, bạn có thể tham khảo các bước sau và tạo ngay tệp cho mình.

Tạo tệp CSV bằng Microsoft Excel

Khi chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào Tệp => Lưu dưới dạng hoặc bấm phím F12 để mở cửa sổ Lưu dưới dạng.

Bạn biểu diễn đặt tên, chọn vị trí để lưu tệp. Ở trong Lưu kiểu, mẫubạn có thểChọn định dạng CSV (được phân tách bằng dấu phẩy) (* .csv). Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào Tiết kiệm.

csv-la-gi

Tạo tệp CSV bằng trình chỉnh sửa

bạn có thể nhấp chuột phải => Mới => Tài liệu văn bản mới để tạo một tệp chỉnh sửa mới.

Sau đó, nhập các giá trị, mỗi giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Sau khi hoàn thành, bạn lưu các tập tin và đến nơi để lưu tệp thay đổi phần mở rộng tệp thành CSV.

Tạo tệp CSV bằng Google Trang tính

Để tạo tệp bằng Google Trang tính, hãy nhấp vào Tệp => Tải xuống => Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (csv, trang tính hiện tại).

csv-la-gi

So sánh tệp CSV và Excel

Điểm chung

  • Nó có thể tạo dữ liệu dưới dạng bảng tính
  • Nó có thể được mở bằng hầu hết các phần mềm bảng tính và nội dung bên trong vẫn được giữ nguyên.

Điểm khác biệt

Mức độ phổ biến và phần mềm chỉnh sửa

Mức độ phổ biến của CSV là vô cùng rộng rãi, hầu hết các phần mềm xử lý văn bản, phần mềm lưu trữ dữ liệu bảng tính, phần mềm cơ sở dữ liệu, v.v. Còn đối với tệp Excel thì chỉ có phần mềm Microsoft Excel. , Google Trang tính và một số phần mềm chuyên dụng.

Phần mềm được sử dụng để chỉnh sửa và kết nối

CSV đơn giản và hầu như không có khả năng kết nối các nguồn dữ liệu bên ngoài với dữ liệu của bạn. Riêng với Excel, người dùng có thể nhập dữ liệu được hỗ trợ thông qua các add-in.

csv-la-gi

Định dạng tệp

Tệp CSV được lưu dưới dạng tệp văn bản có phần mở rộng .csvvà Excel sẽ có phần mở rộng .xls hoặc .xlsx.

Dung lượng bộ nhớ

Dung lượng lưu trữ của Excel không chỉ giới hạn ở số và ký tự như CSV, Excel còn có thể lưu trữ nhiều loại hình ảnh và biểu đồ hơn.

Dung tích

CSV chỉ chứa các giá trị đơn giản gồm số, chữ cái và các ký tự khác, không quá khác biệt so với các tệp văn bản thông thường, vì vậy cùng một nội dung, nhưng tệp CSV có dung lượng nhẹ, lớn hơn nhiều so với tệp Excel.

Hy vọng bạn sử dụng hiệu quả tệp CSV!

Câu hỏi thường gặp

Tệp CSV và tầm quan trọng thương mại?

Vì tệp CSV dễ sắp xếp, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể làm việc với chúng theo nhiều cách khác nhau. Tệp CSV chủ yếu được sử dụng để nhập và xuất thông tin quan trọng, chẳng hạn như dữ liệu khách hàng hoặc đơn đặt hàng, đến và đi từ cơ sở dữ liệu. Ví dụ điển hình là dữ liệu sản phẩm và dữ liệu khách hàng của bạn trên Woocommerce.

Tại sao tất cả dữ liệu được hiển thị trong cột đầu tiên?

Nếu bạn lưu tệp CSV ở định dạng khác, chẳng hạn như .xls hoặc .xlm, tất cả dữ liệu của bạn sẽ chỉ được hiển thị trong cột đầu tiên. Để giải quyết vấn đề, hãy quay lại tệp CSV ban đầu và đảm bảo lưu lại ở định dạng .csv.

Làm cách nào để thay đổi phần mở rộng .csv thành .xls trực tuyến?

Bạn có thể tham khảo các trang web chuyển đổi .csv sang .xls trực tuyến như:

http://convertio.co/vn/csv-xls/
http://onlineconvertfree.com/en/convert-format/csv-to-xls/

Tại sao quá trình tạo tệp CSV ít phức tạp hơn Excel?

Như đã đề cập trong bài viết, bạn có thể thấy rằng cú pháp của tệp CSV rất đơn giản. Thông tin được tạo ra một cách nhanh chóng và hoàn toàn không phụ thuộc vào các yếu tố như kích thước, phông chữ hoặc màu sắc.

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Lầu 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q.1, TP.
    VPĐD: 42 Trần Phú, P.4, Q.5, TP.HCM
  • Điện thoại: 0364 333 333
    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: sales@tino.org
  • Trang web: www.tino.org

READ  Hạn mức thẻ tín dụng MB Visa | Acb-win.com